Get Adobe Flash player


Personnes présentes : Marie Camille Pauze, Marine Punturo, Maxime Munoz, Vanessa Garel, Thomas Adam, Téo Granjon, Henri William Beyens, Ayhan Sen, Sophie de Camaret, Amelle Mermouri et Blandine Descos.

Excusé : Loïc Bertholet, Céline Poughon et Gilles Bauer

Secrétaire de séance : Vanessa Garel, Henri William Beyens et Amelle Mermouri

Ordre du jour :

  • Administration :

Nouveau membre dans le bureau

Photo du bureau

Dons

Autorisations parentales + photo d'identité

Compte-rendu de la rencontre avec l'avocat

Dossiers de subventions

Organisation d'un Conseil d'Administration

  • Décisions à prendre :

Acte raciste envers Yannick Noah

Demande de subvention au Conseil Régional

  • Organisation :

Présentation des tirelires

  • Communication :

Distribution d'affiches

  • Manifestations et réunions :

Forum des associations

Congrès de la FNACA

Présentation de l'association le 14,16 et 21avril

Prochaine date de réunion

  • Administration :

Nouveau membre dans le bureau : Présentation de Amelle Mermouri. Amelle a 13 ans. Elle habite à Givors et fait de la natation. Elle a souhaité participer au projet car celui-ci l'a touché. Étant intéressée, elle est allée sur le site pour en savoir plus.

Photo du bureau : Le bureau souhaite faire une photo. Mais celle-ci a été reporté suite à l'absence de Céline Pughon, qui a été excusée.

Dons : Le bureau a mis en commun l'ensemble des dons récoltés ce mois ci.

Autorisations parentales + photo d'identité : Le bureau doit vérifier que chaque adhérent ait une photo ainsi que l'autorisation parentale.

Rencontre avec l'avocat : Ayhan SEN et Sophie de CAMARET ont rencontré un avocat afin de protéger l'œuvre HODE. Chaque intervenant abandonne ainsi ses droits sur l'oeuvre. L'association est donc la seule propriétaire. Téo se chargera de signer chaque document, avec la co-signature de Ayhan Sen ou du maire.

Dossiers de subventions : Le bureau demande une subvention au Conseil Régional.

Organisation d'un Conseil d'Administration : Le bureau organisera un Conseil d'Administration le mardi 24 mai 2011 à 19h au NEC. Le conseil d'administration doit être organisé 1 fois par an en expliquant ce qui est fait et ce qui va se faire.

  • Décisions à prendre :

Acte raciste envers Yannick Noah : Yannick Noah a été victime de menaces donc nous avons décidé de lui envoyer une vidéo de soutien.

Demande de subvention au Conseil Régional : Nous avons voté à l'unanimité une demande de subvention au Conseil Régional. Le président signera donc cette demande.

  • Organisation :

Présentation des tirelires : Nous avons créé 3 tirelires représentant la Terre. Ces tirelires seront placées à la mairie, à la maison des associations et à l'école municipale des arts. Il y aura des affiches placées au dessus des tirelires qui expliqueront le projet.

  • Communication :

Distribution d'affiches : Le bureau a créé des affiches qui seront distribuées aux membres du bureau afin de faire connaître le projet HODE.

  • Manifestations et réunions :

L'ATEC HODE sera présente au forum des associations qui aura lieu le samedi 10 septembre 2011. Les jeunes pourront présenter l'association aux visiteurs.

Lors du congrès de la FNACA (22 mai 2011), les jeunes pourront vendre des badges à 2 euros. L'association recevra l'équivalence de 1 euro par badge vendu.

Quelques membres du bureau présenteront l'association le 14 avril à l'ASSE, 16 avril au Congrès d'Andrézieux et le 21 avril au CGPME.

Marie-Camille et Téo seront présents le 14 et 16 avril, ainsi que Vanessa le 16 avril.

Maxime et Marie présenteront le 21 avril.

  • Questions diverses :

Les membres de l'association peuvent-ils participer au projet? Les membres qui sont adhérents à l'association et qui souhaitent participer au projet sont les bienvenus (participation au CA...).

  • Prochaine réunion le 11 mai 2011 de 14h à 17h au Clos Bayard.