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Compte rendu de la réunion du 11 avril 2012

Personnes présentes : Marie Camille Pauze, Marine Punturo, Vanessa Garel,  Téo Granjon, Anaïs Belgharri, Ayhan Sen et Blandine Descos

Excusés : Amelle Mermouri, Céline Poughon

Secrétaires de séance : Vanessa et Anaïs

Ordre du jour :

Administration :

Nouveaux partenaires :

  • Sport avenue : Il nous aide au niveau du flocage pour les tee shirts (dessin avec la terre et 3 bonhommes).
  • Parks ans Suite : Le réalisateur et l’intervenante danse moderne jazz auront une chambre durant la semaine réalisation du clip (16 au 20 avril 2012).
  • Clinique du Parc : Elle nous soutient financièrement dans notre projet à hauteur de 1000 euros.

Organisation :

27 juin 2012 :

* Les donateurs devront confirmer leurs présences pour l’avant-première avec une participation de 2€.

* Les membres de l’association HODE auront droits à leur place à 2€ + 1 billet pour un accompagnateur à 8€. Les enfants de moins de 12 ans devront obligatoirement être accompagnés.

* Le donateur aura droit à une place à 2€ + une place (adulte ou enfant) à 2€.

Manifestations et réunions :

- 25 Avril : Rencontre avec le Conseil Régional pour présenter le projet afin d’obtenir une subvention. Anaïs, Téo, Marine, Marie Camille seront présents. Nous attendons les réponses de Céline et Amelle.

- 25 Avril et 2 Mai : Séances avec Mathieu pour sélectionner le montage des différentes étapes du projet.

- 28 Avril : de 8h à 12h : Validation de l’Hymne au Studio Mag

- 9 Juin Soirée au Nec pour récolter des fonds : Tous en scène pour HODE (spectacle de magie, danses, chants…) de 20h15 à 23h. Le prix des places est de 12€ pour les adultes et 8€ pour les enfants. Marine et Vanessa seront présentes pour le stand HODE (entracte et fin du spectacle).

- 16 Juin : Ventes de macarons dans les magasins Casino : les bénéfices seront reversés à l’association. Les membres du bureau seront présents pour présenter l’association. La vente des macarons commencera le 13 juin dans les magasins Casino.

- 23 Juin : répétition du bureau de 9h à 12h.

- 30 Juin : Vente du CD/DVD dans les magasins Casino.

- Dates à venir : Choix des photos avec l’association Mounarde (l’Atelier photo).

- Les prochaines réunions seront les mercredis 30 mai et 6 juin de 14h à 16h30 pour préparer le 27 juin 2012.