Pour l'organisation et le bon déroulement de ce projet, une ATEC, Association Temporaire d'Enfants Citoyens, a été créée pour faciliter la gestion administrative et financière de ce projet. Une ATEC est un concept et un modèle d'association loi 1901, régie par la Fédération Nationale des Francas. Seuls des mineurs peuvent être membres : le projet HODE est mené par des enfants, pour des enfants...

Le bureau de l’ATEC « HODE » s’est constitué lors de l’Assemblée Générale constitutive du 29 novembre 2010 : Sept jeunes mineurs (Conseil de jeunes et École Municipale des Arts), se sont engagés pour gérer cette association. Trois accompagnateurs adultes ont été également choisis, pour aider les jeunes dans leurs choix et dans la gestion quotidienne.

Depuis, un nouveau membre du bureau nous a rejoins, accepté par vote à l'unanimité :